과 업 내 용 서

과 업 명	『2026년 환경공무관 한마음 축제』대행 용역
주관기관	서 울 특 별 시
주관부서	생활환경과 김유정 (☎ 02-2133-3723)

서울특별시 기후환경본부

(생활환경과)

과 업 내 용 서

Ⅰ		과업개요

가. 과 업 명 : 2026년 환경공무관 한마음 축제 대행 용역

ㅇ 행 사 명 : 2026년 환경공무관 한마음 축제

ㅇ 일    시 : 2026.3.19.(목) 10:00~15:00 (예정)

ㅇ 장    소 : 잠실 학생체육관(변경 가능)

나. 기    간 : 착수일 ～ 2026.4.17.

다. 사 업 비 : 95백만원(부가가치세, 대행료 등 일체 포함)

라. 과업범위

ㅇ 전체 사업의 기획 및 운영에 관한 종합계획 수립

ㅇ 행사장 섭외 및 무대 설치․철거에 관한 사항

ㅇ 행사운영 인력(사회자, 무대진행, 안전요원, 안내요원 등) 관리

ㅇ 식전행사․축하공연 기획 및 공연팀 섭외

ㅇ 행사장 내․외빈 의전 및 동선 관리

ㅇ 참여프로그램 기획․운영․진행

ㅇ 행사장 안전관리계획 전반

ㅇ 안내 및 각종 현장 운영체계 구축(종합상황실, 현장 안내센터 등)

ㅇ 촬영(영상․사진) 및 기록물 제작

ㅇ 감염병 예방 조치 이행

ㅇ 기타 행사 운영에 필요한 제반사항

마. 계약방법: 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

Ⅱ		과업내용

ㅇ 전체 사업의 기획 및 운영에 관한 종합계획 수립

- 과업내용서상의 제안내용을 기본으로 하되 세부 집행계획은 발주부서의 기본계획을 토대로 협의하여 최종 확정

- 발주부서가 지정한 기한 내에 사업추진 기획 및 운영에 관한 세부집행계획, 행사진행 매뉴얼, 시나리오, 일정표 등을 별도 제출

ㅇ 행사장 섭외 및 무대 설치․철거에 관한 사항

- 행사장 대관 및 장소 사용 협의․승인 진행

- 행사장 조성과 행사 운영을 위한 각종 필요물품․장치 준비 및 철거

ㅇ 행사운영 인력(사회자, 무대진행, 안전요원, 안내요원 등) 관리

- 행사 운영에 필요한 인력 수요 산정 및 배치계획 수립

- 사회자(MC), 무대감독, 운영요원, 안전요원, 안내요원 등 전문인력 섭외

- 현장 근무 매뉴얼 및 역할별 운영지침 마련

- 행사 당일 근무배치·지휘·통제 및 운영사항 보고 체계 구축

ㅇ 식전행사․축하공연 기획 및 공연팀 섭외

- 식전 프로그램 구성, 축하공연 및 참여형 공연 기획

- 공연팀 섭외 및 공연자 대기실·동선·리허설 지원

ㅇ 행사장 내․외빈 의전 및 동선 관리

- 초청 내빈 및 주요 VIP 대상 의전 계획 수립

- 내빈 동선, 착석 위치, 차량동선 등 사전 협의 반영

ㅇ 참여프로그램 기획․운영․진행

- 참여형 프로그램(경품추첨, 장기자랑 등) 기획 및 구성

- 진행 시나리오 및 무대 운영 계획 반영

- 프로그램별 안전 및 동선 고려

ㅇ 행사장 안전관리계획 전반

- 내․외빈, 참가자, 진행자 등 행사관계자등 안전관리 강화 방안

- 행사장 안전관리요원 배치 및 사전 교육 실시

- 행사장 내 합동상황실 설치(구급약, 응급조치요원 배치)

- 유관기관(소방서, 경찰서, 병원 등)과 긴밀한 협조체계 구축

※ 중대재해처벌법을 비롯한 관련 법령 및 규정 반영 필수

※ 안전사고 발생시 과업수행업체의 책임으로 함

ㅇ 안내 및 각종 현장 운영체계 구축(종합상황실, 현장 안내센터 등)

- 현장 종합상황실 구성․운영체계 수립 및 참가자 안내센터, 분실물센터 등 운영

- 현장 운영 매뉴얼, 주차·교통·집결 동선 안내 등 대내외 안내체계 구축

ㅇ 촬영(영상․사진) 및 기록물 제작

- 공식행사 및 프로그램 촬영(스틸·영상)

- 행사 주요 장면 및 하이라이트 영상 편집 제작

ㅇ 감염병 예방 조치 이행

- 감염병 의심 증상자 출입제한 등

- 참석자 마스크 착용(상황에 따라 변경가능), 수시 환기 및 소독 조치

- 행사장 곳곳 손소독제 비치, 행사장 내 사회적 거리두기 적용 등

※ 국가 방역조치 규정에 따라 내용 변경 가능

ㅇ 기타 행사 운영에 필요한 제반사항

- 기념품, 행사 물품 등 조달 지원

- 내·외부 홍보 및 초청장 발송 등 지원

- 행사 결과보고서 작성 및 정산자료 제출

- 전체 일정 및 운영 관련 협의·조정 사항 반영

- 발주기관 요구사항 및 변경사항 반영

ㅇ 과업의 보고 및 성과품 제출

구분	보고명	시기	내용	성과품
정기	착수 보고	계약 체결 후 10일 이내	- 진행일정 및 최종 협상 내용이 반영된 사업수행계획서 (착수신고서, 과업 추진계획, 용역공정예정표, 인력배치계획, 보안각서 등)	서면
	중간 보고	행사 시작 전 10일 이내	최종사업계획(행사진행 매뉴얼, 시나리오 등), 안전관리계획 반영	서면
	최종 보고	계약 만료일 이전	- 결과보고서 및 정산서 - 행사 등 관련 동영상 및 사진 파일	서면/ 저장매체 (USB)
수시	기타보고		발주기관 요청 시, 서면 또는 대면 보고

※ 착수 ․ 중간 ․ 최종보고는 발주기관과 협의하여 조정 가능

※ 표에 나열하지 않더라도 발주기관이 추가 요구하는 사항이 있으면 특별히 정당한 사유가 없는 한 적극적으로 응하여 성과품으로 납품하여야 함.

※ 최종 결과보고서는 사전에 내용, 순서, 편집 방법 등에 대한 초안을 작성하여 발주기관의 검사를 받은 후 인쇄하여야 함.

Ⅲ		과업수행 세부지침

ㅇ 일반사항

-“계약상대자”는 본 과업을 수행함에 있어 관계법령 및 제 규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 본 과업 내용서에 규정되지 아니한 사항은 업무담당자와 협의하여 수행하거나 결정함

- 본 사업 과정에서 발생하는 안전사고에 대하여 행정적, 기술적 제반 비용과 후속처리는 안전사고 발생에 대한 책임당사자가 부담하며, 상호 책임이 없는 불가항력 등 사유에 기한 경우에는 “발주부서”와 계약상대자가 협의하여 처리함

- 행사개최 취지를 고려하여 행사준비에 만전을 기하여야 하며, 과업을 수행함에 있어 “발주부서”의 명예가 훼손될 수 있는 일체의 행위를 금지함

- 과업의 수행은 “발주부서”와 면밀한 협의와 세부내용별 사전승인을 받아 진행 하여야 하며, “발주부서”가 과업의 범위 및 내용을 일부 변경 요청할 경우, 특별한 사유가 없는 한 과업수행 과정에 이를 성실히 반영하여야 함

ㅇ 사업보고 및 승인

- 계약체결 후 “계약상대자”는 10일 이내에 과업관리 총괄책임자를 임명(보고)하고 세부 프로그램 운영에 관해 “발주부서”의 사전승인을 받아야함

-“계약상대자”는 행사시작 전 10일 이내 최종사업계획 및 안전관리계획 등을 반영한 중간보고 자료를 “발주부서”에 제출해야 함

- 또한 계약만료일 이전에 결과보고서, 사업비정산보고서, 행사 등 관련 사진파일과 동영상을 “발주부서”에 제출해야 함

-“계약상대자”는 “발주부서”가 요구할 경우 반드시 과업진행사항을 수시 보고 하여야 하며, 과정 진행 중에 “발주부서”의 출석 또는 자료 제출 요구가 있을 경우 즉시 응해야 함

ㅇ 사업의 시행

-“계약상대자”는 “발주부서”의 기본계획서를 토대로 승인 받은 사업계획서에 따라 본 과업을 시행함

-“계약상대자”는 과업을 수행함에 있어 관계법규 및 “발주부서”의 지침 등을 준수하여야 함

-“계약상대자”는 과업을 실시함에 있어 출연진 및 관람객에게 불필요한 서류의 제출을 요구하거나 비용을 징수할 수 없으며, 종교적 명칭 사용이나 활동을 할 수 없음

-“발주부서”는 “계약상대자”의 과업 수행이 적절하지 않거나 과업 목적에 부합되지 않을때에는 이에 대한 시정을 요구할 수 있으며, 이 경우 “계약상대자”는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 함

- 날씨, 장소 등 불가피한 사유로 인하여 행사일정에 차질이 생겼을 경우에는 “발주부서”와 “계약상대자”의 협의에 의하여 행사 일정을 조정할 수 있음

-“계약상대자”는 사업 중 안전사고에 대비하여 관계자 및 참여자의 피해를 보상하는 보험에 가입하여야 하고, 시설물을 완벽하게 설치하여 안전관리 및 쾌적한 환경 조성에 철저를 기하여야 하며, 안전사고 발생에 대한 책임을 진다. (행사보험 가입 의무)

-“계약상대자”는 행사 중의 안전사고에 대비하여 시설물(무대 등)을 완벽하게 설치하고, 안전관리에 철저를 기하여야 함. 단 불가항력적 사고에 대해서는 협의하여 결정함

ㅇ 보안관련 사항

-“계약상대자”는 “발주부서”의 사전승인 없이 본 사업의 진행상황 및 관련자료, 취득한 모든 정보는 외부로 누출되지 않도록 보안을 유지해야 하며, 사업 추진기간 중 개인정보보호에 관한 법규를 준수해야 하고, “계약상대자”의 귀책사유로 인해 문제가 발생한 경우, “계약상대자”가 이를 책임져야 함

ㅇ 지도․감독

-“발주부서”는 사업과 관련한 “계약상대자”의 업무를 지도․감독함

-“발주부서”는 필요한 경우에 사업과 관련된 각종 자료의 제출을 요구하거나, 소속직원 또는 지정하는 자로 하여금 “계약상대자”의 업무처리 또는 관련서류 등에 대하여 검사 또는 평가하게 할 수 있으며, “계약상대자”는 이에 따라야 함

-“발주부서”는 사업과 관련한 “계약상대자”의 사무처리가 관계법규 등에 위배되거나 부당하다고 인정된 경우 이에 대한 시정을 요구하거나 직접 시정조치를 할 수 있으며 이 경우 “계약상대자”는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 함

- 과업수행 중 용역수행자가 과업수행이 부적합하다고 인정되는 경우 교체를 명할 수 있으며 용역수행자는 즉시 이에 따라야 함

- 용역수행 착수계에 제출된 인원이 본 용역 수행에 기술적, 양적으로 부족하다고 판단되어 “발주부서”의 충원요청이 있을 경우 적정 인원을 즉시 충원해야 함

ㅇ 손해배상

-“계약상대자”는 사업과 관련하여 발생하는 사건․사고에 대하여 민․형사상의 모든 책임을 부담하지만 다만, “계약상대자”가 귀책사유 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니하며 귀책사유의 입증증명은 “계약상대자”에게 있음

-“계약상대자”의 귀책사유로 인하여 “발주부서”가 제3자에게 사업과 관련된 손해배상 등을 한 때에는 "계약상대자"는 이를 "발주부서"에게 지체 없이 배상하여야 함

ㅇ 계약의 해지 등

-“발주부서”는 다음 사항에 대하여 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우“계약상대자”는 어떠한 보상도 받을 수 없으며, 또한 계약의 해지로 인해 “발주부서”의 손해(신뢰실추, 손해배상 등)가 발생할 경우에는 손해배상을 하여야 함

‣ “계약상대자”의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 과업수행이 불가능한 점이 명백히 인정되었을 경우

‣ “계약상대자”가 과업을 이행함에 있어 고의 과실 또는 무성의로 과업이 지연되거나 시정요구사항이 이행되지 않아 과업의 정상수행이 어렵다고“발주부서”가 인정하였을 경우

‣ “발주부서”의 사전승인 없이 “계약상대자”가 임의로 과업내용을 변경하는 경우

‣ 과업내용서 및 계약서에 명기된 계약 해지 사항을 위반하였을 경우

ㅇ 사업비정산 등 회계처리

- 사업비는 계약금액을 총액으로 정산하며, “발주부서”는 총액을 초과한 소요금액에 대한 지급 의무가 없음

-“계약상대자”는 사업비를 “발주부서”가 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 하며, 인건비(출연료 등)는 타비용에 우선 지출하여야 함

-“계약상대자” 예산집행은 세금계산서, 법인신용카드, 은행입금증(무통장입금)등의 방법으로 하며 특별한 경우 외에는 현금지출을 할 수 없음

-“계약상대자”는 출연료 등 인건비 지출시에는 관계규정에 의거 원천징수 등을 하고 세무관서에 신고(납부)하여야 함

-“계약상대자”는「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준」에 의거하여 사업비의 일부를 선금으로 신청할 수 있음

ㅇ 기타사항

- 계약서에 명시되지 않은 사항이더라도 본 사업의 진행상 불가피하거나 당연히 시행하여야 할 경미한 사항에 대해서는 서로 합의하여 결정함

- 이 계약과 관련하여 분쟁이 있을 경우「국가 및 지방자치단체의 계약에 관한 법률」등을 준용하며, 관할 법원은 발주기관의 소재지를 관할하는 법원으로 함